Enkripsi Transparan



Saat dokumen baru dibuat, IP-guard V+ dengan teknologi enkripsi yang terpercaya mampu melakukan enkripsi langsung terhadap dokumen dengan format berbeda. Melalui 3 fungsi utama yaitu pengaturan otorisasi pengguna, pengaturan dokumen terkirim dan offline otorisasi, membantu korporat melindungi dokumen penting baik untuk penggunaan internal maupun berbagi dengan partner dan tidak usah khawatir resiko kebocoran data atapun pencurian dokumen.


Ciri Khas

Format yang didukung banyak

  • Secara gratis mendukung enkripsi terhadap aplikasi perangkat lunak yang berbeda.
  • Dalam waktu singkat, menambahkan perangkat lunak yang baru di daftar otorisasi.

Pengaturan hak yang fleksibel

  • Pengaturan hak yang gampang dan fleksibel.
 

Mekanisme pengiriman yang ketat

  • Mekanisme pengiriman keluar yang ketat, untuk mengurangi resiko keamanan data saat dokumen rahasia dikirim keluar.

Kunci diatur sendiri

  • Pengguna bisa mengatur sendiri kunci keamanan, dan bebas memilih algoritma enkripsi untuk menjamin keamanan enkripsi itu sendiri.

Backup proteksi yang teliti

  • Desain disaster resistance dan backup yang lengap untuk menjamin jika terjadi insiden sistem enkripsi tetap berjalan dengan lancar

Fungsi

Pengaturan sendiri otorisasi perangkat lunak

  • Hanya perangkat lunak yang disetujui korporat boleh dienkripisi, di copy/paste, copy konten dokumen enkripsi
  • Selain 40 macam perangkat lunak di console, korporat juga bisa menambah sendiri otorisasi perangkat lunak.
  • Bisa dipaksa enkripsi terhadap dokumen tertentu saat dokumen dibuat dan disave akan otomatis dienkripsi, dan hanya bisa dibuka di lingkup yang disetujui.

Enkripsi otorisasi mode yang beragam

Enkripsi Otomatis

  • Pengguna bisa membuka dokumen enkripsi di lingkup yang disetujui, dokumen akan di-dekripsi otomatis, setelah diedit akan dienkripsi otomatis → Cocok untuk karyawan R&D, Keuangan, dll.

Dekripsi saja, tidak enkripsi

  • Pengguna bisa membuka dokumen enkripsi di lingkup yang disetujui, dokumen akan di-dekripsi otomatis, tapi setelah diedit tidak akan dienkripsi otomatis (bisa manual enkripsi) → Cocok untuk manajer level atas.

Read only mode

  • Pengguna bisa membuka dokumen enkripsi di lingkup yang disetujui, dokumen akan di-dekripsi otomatis, tapi tidak bisa melakukan edit, saat dokumen ditutup akan otomatis terenkripsi kembali. → Cocok untuk pengguna yang perlu komunikasi antar departmen.

Mekanisme pengaturan otorisasi yang lengkap

  • Terhadap kebutuhan pekerjaan si pengguna bisa diatur otorisasi dokumen yang berbeda untuk menjaga dengan ketat lingkup kerahasiaan.
  • Bisa membatasi pengguna melakukan copy/paste, printscreeen, fisik/virtual print.
  • Dokumen yang terenkripsi jika mau di-dekripsi ataupun dikirim ke luar, harus meminta persetujuan dari admin, setelah ada permintaan maka sistem akan mengirim ke admin, jika admin tidak di kantor bisa diatur sub-admin untuk menyetujui.

Dokumen terkirim selalu di-enkripsi

  • Dokumen yang dikirim lewat email di-enkripsi, bisa diatur email whitelist, penerima yang terdaftar di whitelist saat menerima email bisa langsung membaca dokumen yang di-enkripsi.
  • Terhadap dokumen yang sangat rahasia dengan cara mengunci komputer penerima ataupun menginstal alat pembaca supaya penerima tidak bisa membocorkan ke pihak lain.
  • Untuk mengontrol dengan ketat hak pengguna terhadap dokumen yang dikirim, bisa diatur dokumen tersebut bisa dibuka berapa kali dan dibaca pada waktu yang diatur.

Kerja offline tetap terlindungi

  • Terhadap karyawan yang dinas di luar maupun sering offline, bisa diatur waktu offline dan hak user terhadap dokumen untuk menjaga keamanan dokumen yang dienkripsi
  • Jika pengguna ingin offline jangka panjang, harus memohon ke admin.
  • Jika offline hanya sementara, bisa diminta dengan cara mengimpor otorisasi offline dan langsung mengaktifkan policy offline.

Mekanisme Dual Backup

  • Server backup bisa langsung menggantikan posisi IP-guard server utama, untuk menjamin kinerja sistem enkripsi tidak terganggu
  • Mengatur disaster resistance time, dimana jika network tidak stabil ataupun putus, sistem enkripsi dalam waktu yang diatur tetap bekerja.
  • Dokumen yang dienkripsi secara tertulis dibackup di server, jika terjadi bencana, dokumen penting tersebut tetap selamat.

發表迴響

Your email will not be published. Name and Email fields are required.

你可以使用這些 HTML 標籤與屬性: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>