對企業而言,重要文檔堪稱攸關營運的命脈,透過文檔操作管控模組,不但可完整記錄使用者的所有文檔操作行為,也能透過各種權限管控機制,確保重要資訊不外流,還可在重要文檔被複製或刪改前先行備份,以確保其完整性。

功能介紹

完整記錄文檔操作行為

  • 使用者的所有文檔操作行為,都有完整而詳細的記錄。
  • 對他人於本機共享資料夾所進行的網路連結操作行為,亦提供詳細記錄。

提供多種權限管控機制

  • 可針對文檔的操作類型,進行權限管控,防止重要資料外流。
  • 可依儲存磁碟類型,進行文檔操作權限管控。
  • 可針對應用程式,進行檔案讀取權限管控。
  • 可依時間設定文檔操作權限管控。
  • 可依電腦或使用者設定不同權限。
  • 可設定離線策略,於使用者離線後進行管控。

確保文檔正確與完整

  • 多樣化的查詢條件搜尋,方便管理人員追查檔案流向。
  • 在使用者對重要文檔執行刪除、修改、移動/複製等行為前,先備份檔案,減少錯誤操作可能造成的損失。
  • 檔案備份機制提供設定檔案大小的功能,可有效管控並節省儲存空間。

模組效益

  • 詳細的文檔操作日誌,可於檔案遭外洩時,提供稽核追查的線索。
  • 文檔操作的權限管控功能,可協助企業避免重要文檔遭洩漏、盜取及無意或惡意的修改,保護資訊安全。
  • 對重要文檔進行修改或刪除等操作前備份,減少和預防重要文檔因失誤操作而造成的損失。
  • 透過文檔移動/複製備份功能,有助監控被移動或複製到企業外之文檔的詳細內容。
  • 多元且靈活的策略控制設定功能,讓企業可彈性調整策略權限。

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