儘管多數企業的文件皆已數位化,然而透過列印方式所取得的紙本,仍是資料外洩的重要管道。有鑑於此,列印管控模組提供了列印權限設定功能,讓管理者可根據實際需求,進行不同程度的權限管控,並透過完整的列印行為記錄,了解列印使用狀況。

功能介紹

列印相關資訊全記錄

  • 使詳細記錄印表機、檔案名稱、使用者、電腦、日期等訊息,確實瞭解使用者列印狀況。
  • 以影像方式完整記錄列印資料的內容,藉此查核使用者所列印的資料。
  • 可針對本機、網路、分享、虛擬等各類型的印表機,進行管控。

依權限管控列印行為

  • 可管控應用程式列印功能。
  • 可限制使用者指定使用特定印表機。
  • 可依時間設定文件列印權限管控。

即時警報通知

  • 可設定離線策略,於使用者離線後進行管控。
  • 當使用者觸犯公司策略時,策略警報、警告功能會立刻啟動,即時通知管理人員及警告使用者。

模組效益

  • 詳細的列印日誌記錄,提供企業稽核查詢。
  • 透過列印操作控制,可避免內部重要文件被列印攜出,造成資料外流。
  • 有效管控列印,協助企業節省列印成本。
  • 對列印內容進行監控記錄,提供日後洩密行為稽核查詢。
  • 多元且靈活的策略控制設定功能,讓企業可彈性調整策略權限。

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