透過即時通訊管控模組可得知每位使用者花了多少時間於即時通訊對話、對話的對象,以及對話內容是否與工作相關。此外,也可由管理人員預設文件名稱和檔案大小,作為限制檔案傳輸的條件,避免員工藉此管道將重要資料外傳,並可於傳檔案輸過程中進行備份,作為日後稽核之用。

功能介紹

完整的資訊記錄

  • 支援的即時通訊軟體種類最多、版本最完整。
  • 完整記錄使用者透過即時通訊軟體的文字對話內容。
  • 多樣化的查詢方式,可即時查詢關鍵對話內容,或特定人員的對話內容。

彈性的管控設定

  • 可管控特定即時通訊軟體的傳檔功能。
  • 可依檔案名稱管控傳送功能。
  • 可依時間進行檔案傳送權限管控。

檔案備份與即時警報

  • 可進行檔案傳送備份,以作為日後稽核證明。
  • 檔案備份功能可自訂檔案大小。
  • 當使用者觸犯公司策略時,策略警報、警告功能會立刻啟動,即時通知管理人員及警告使用者。

模組效益

  • 支援的即時通訊軟體種類最多、版本最完整,可為企業節省另購其他管控工具的成本。
  • 準確記錄員工聊天內容,提供日後查詢與稽核。
  • 可禁止員工透過即時通訊軟體進行檔案傳送,防止機密資料外洩。
  • 透過檔案傳送備份機制,提供完整的事後稽核佐證。
  • 多元且靈活的策略控制設定功能,讓企業可彈性調整策略權限。

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