文件加密管控

IP-guard V+全方位文件加密系統專注於各種文件的管控,以先進的加密技術,強化資料的安全性,同時搭配各種授權機制,以及部門區隔與分級加密等方式,進一步降低資料外流的可能性。此系統也提供全方位的文件操作行為記錄,可作為未來稽核之用。

功能介紹

多元的加密授權機制

  • 可自訂授權軟體,唯有獲得公司認可的授權軟體,才可執行檔案加解密,以及複製/貼上、 拖曳加密檔內容等功能。
  • 可強制加密特定授權軟體之文件,當文件生成並儲存後,即自動成為加密檔。
  • 提供自動加解密、只解密不加密、唯讀等授權模式。

權限管理嚴謹

  • 可針對各用戶的職務需求,個別設定加密文件使用授權。
  • 可限制用戶端執行複製/貼上、螢幕擷取,以及實體/虛擬列印等功能。
  • 加密文件欲解密,或機密檔案要外發時,必須向管理者提出申請。

外發文件全程加密

  • 外發檔案郵寄過程全程加密,預設之郵件白名單對象收到郵件後,可直接開啟並閱讀加密檔內容。
  • 針對高機密檔案,可透過綁定對方電腦或安裝外發閱讀器等方式加以限制。
  • 可限制外發加密檔案開啟次數與讀取時間。

離線辦公仍受保護

  • 可針對出差或長期離線辦公人員,設定離線時間並調整其文件使用權限。
  • 用戶端如欲延長離線期間,必須向管理者提出申請。
  • 若有臨時離線需求,可透過申請並匯入授權檔的方式,啟用離線策略。

多重備援機制

  • 備援伺服器可在IP-guard主伺服器故障時立即接管。
  • 可自訂容災時間,即使網路斷線,加密系統在該時間內仍可持續運行。
  • 加密文件以明文形式備份至伺服器,確保發生意外狀況時,重要文件依然無損。

模組效益

支援格式廣泛

  • 滿足對各種應用軟體的加密支援。
  • 可在短時間內將新軟體加入授權清單。

權限設定靈活

  • 權限設定方式簡單,且相當靈活有彈性。
  • 分區分權加密機制,透過不同程度的授權,進一步降低重要資料外流的可能性。

外發機制嚴謹

  • 嚴格的外發機制,有效降低機密資料在外流通時的安全風險。

可自訂金鑰

  • 用戶可自訂安全金鑰,並能自由選擇加密演算法,確實掌握加密安全性。

備援防護周密

  • 完善的容災與備援設計,可即時因應突發狀況,確保加密系統有效運行。

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