技術通報
雖然有不少外商及網路公司都允許員工在家工作或遠距上班,但絕大多數的企業仍是不同意的…企業不同意員工遠距上班最主要的考量為資訊安全,避免公司機密外洩等風險升高。
(節錄自中時電子報,原文網址: 要遠距工作… 資安、產業型態成門檻

日前政務委員唐鳳一週遠距上班2天的話題,引發各界討論,其實在日本,已經有科技企業開始放寬了員工遠距工作的限制,不僅減少已婚女性員工的離職率,也連帶提升了工作效率。
(節錄自民視新聞,原文網址: 日企業推遠距上班 提升工作效率

數位政委唐鳳遠距上班的消息披露後,遠距工作的議題再次被搬上台面討論。時勢所趨,有愈來愈多類型的工作,不在公司也能完成,在美、日、歐洲早有實例,日本更制訂「e-Japan」作為戰略指導原則,並根據《勞基法》訂出相關配套措施。

不過,遠距工作最大的風險是資安問題,如何確保企業機密不洩露,並追蹤文件軌跡,即可大幅降低洩密風險。透過IP-guard管理系統,遠距工作人員可以視出差或出外洽公,需要臨時開放禁用策略,可用的方案有三種:事前申請(桌面申請管理)、離線臨時清除策略、策略匯出工具。

事先申請開放使用列印、設備及移動儲存

IP-guard桌面申請管理,提供列印、印列時不加浮水印、設備和移動儲存裝置的臨時開放使用申請。員工外出洽公之前,可事先依需要開放的功能、開放的裝置及使用時間範圍,向管理員提出申請,審核通過後,即可在外出時臨時開放所禁用的功能。

臨時解除離線用戶端策略 外出洽公不受限

透過IP-guard用戶端離線輔助工具,可臨時解除用戶端策略,以利員工外出洽公時的筆電操作。除了透過桌面申請管理,可臨時要求解禁的四種策略外,其他無法於桌面申請管理中申請的項目,也全部可依時間範圍,設定臨時解除的時限。

策略匯出至用戶端 實現離線也可套用策略

在某些特殊環境中,用戶端可能不具備可隨時連上伺服器的條件,此時可以透過IP-guard策略匯出工具,將指定用戶端電腦的策略設定匯出成可執行檔,並於無法連線伺服器的用戶端執行並匯入設定,即可實現離線用戶端也能順利套用策略,避免用戶端端脫離控管,降低洩密風險。

因為資訊化和電子化文件的普及,愈來愈多的職務性質,在家工作比在公司要有效率,也能兼顧家庭。如果能克服資訊安全的顧慮,遠距工作可說是未來的趨勢。
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