產業解決方案

以授權方式管控企業電腦、網路頻寬、列印功能、周邊設備等IT資源,並規範員工的電腦操作行為,不僅確保資訊安全,同時提高資源使用率與工作效率。

概述

  • 如何落實企業資訊安全政策,確保員工的電腦操作行為皆合乎規範?
  • 如何解決股票、遊戲、即時通訊等線上程式恣意運作,而影響工作效率的問題?
  • 如何將色情網站、惡意網站,或其他違反企業使用規範的網站拒於門外?
  • 如何提高管控彈性,協助員工在工作與休息之間取得平衡?
  • 如何合理分配頻寬,避免無管制的下載、線上視聽等行為佔用大量網路資源,影響關鍵業務正常運行?
  • 如何有效管控列印,防止資源浪費和資料外洩?
  • 如何避免周邊設備隨意接入企業電腦,而帶來難以掌握的安全隱憂?

電腦、網路、印表機等設備,都是現代化企業必備的辦公資源,如何在兼顧使用方便性與安全性的狀況下,提高資源使用效益與人員工作效率,同時降低成本,進而創造更多利潤,是所有企業必須面對與思考的問題。

《IP-guard電腦行為管理解決方案》
透過有效的管控,讓企業電腦操作有條不紊!

《IP-guard電腦行為管理解決方案》協助企業管理者透過單一控制台,以授權的方式管控企業電腦、網路頻寬、列印功能、周邊設備等IT資源,並規範員工的電腦相關操作行為,不僅確保資訊安全,同時提高資源使用率與員工工作效率。

功能

應用程式管控

  • 可過濾各種與工作無關的應用軟體,還能分時段限用線上聊天程式、遊戲軟體、股票交易程式……等,有效規範員工的電腦操作行為。
  • 詳細記錄應用程式的使用過程,包括程式啟動/停止的時間、電腦名稱、使用者名稱、路徑/標題等資訊。
  • 可依多種不同面向統計應用程式使用狀況,並以列表和圖表(圓餅圖、長條圖)顯示,讓管理者一目了然。
 

網頁瀏覽管控

  • 可過濾與工作無關的網站、色情網站或各種非法網站,降低病毒、木馬程式入侵所造成的系統風險。
  • 可依時段、類別,過濾一切與工作無關的網站,輕鬆確立網頁瀏覽管控機制。
  • 詳細記錄使用者瀏覽過的網頁網址、標題、瀏覽時間、使用的電腦名稱及用戶名稱,讓企業管理者完整掌握使用者的網頁瀏覽狀況。
  • 可依多種不同面向統計網頁瀏覽狀況,並以列表和圖表(圓餅圖、長條圖)顯示,讓管理者一目了然。
 

網路流量管控

  • 協助管理者合理分配頻寬,避免因員工任意使用BT、迅雷、影音、遊戲等軟體而影響企業營運。
  • 可依多種不同面向統計網路流量的使用狀況,讓企業管理者清楚了解員工於內外網的使用行為。
 

文件列印管控

  • 有效管控使用者的列印行為,避免內部重要文件被列印攜出;亦可藉此杜絕列印資源遭濫用的狀況,協助企業降低列印成本。
  • 可詳細記錄各種列印行為,且以圖檔(JPG)保留實際列印內容,有利日後稽核。
 

設備管控

  • 可管控儲存設備、USB設備、網路設備,以及藍牙、紅外線等通訊介面設備,避免企業重要資料外洩,同時防止病毒或惡意程式藉此管道進入內網。
 

即時通訊管控

  • 可完全禁用或限制特定即時通訊軟體的傳檔功能,也可依檔名、檔案大小等條件,控管檔案傳輸權限。
  • 支援MSN、Skype、QQ……等多達16種常用即時通訊軟體,可完整記錄即時通訊文字對話內容,還能自動備份透過即時通訊傳送的檔案。
 

郵件管控

  • 可依寄件人、收件人、主旨、郵件大小、附件、附件名稱等項目管控郵件發送。
  • 可詳細記錄郵件發送時間、收件人、寄件人、主旨、內文、附件……等訊息。
 

螢幕監控

  • 管理者可透過控制台即時查看員工當前的電腦螢幕操作畫面,且支援多螢幕監視功能,亦適用於Terminal / Thin Client架構。
  • 螢幕記錄畫面可匯出為WMV檔,以影片方式於常用工具中播放,宛如觀看使用者實際操作過程。
 

效益

高彈性管控機制

  • 能針對特定群組或使用者設定個別管控策略,輕易的在端點資訊安全防護與員工實際作業需求之間取得平衡。

有效提高工作效率

  • 透過規範及管控員工的電腦操作行為,杜絕上班不專心的壞風氣,有效提高生產力。

提升IT資源利用率

  • 透過管控網路、列印等使用行為,合理分配資源,進而提升IT資源利用率,同時避免毫無管制的應用行為影響關鍵業務正常運作。

維護系統穩定運作

  • 藉由過濾與工作無關的應用程式、網站,及管控各類電腦設備應用,避免惡意程式與各式病毒入侵內網,以維護系統穩定運作。

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