概述

• 如何落實企業資訊安全政策，確保員工的電腦操作行為皆合乎規範？
• 如何解決股票、遊戲、即時通訊等線上程式恣意運作，而影響工作效率的問題？
• 如何將色情網站、惡意網站，或其他違反企業使用規範的網站拒於門外？
• 如何提高管控彈性，協助員工在工作與休息之間取得平衡？
• 如何合理分配頻寬，避免無管制的下載、線上視聽等行為佔用大量網路資源，影響關鍵業務正常運行？
• 如何有效管控列印，防止資源浪費和資料外洩？
• 如何避免周邊設備隨意接入企業電腦，而帶來難以掌握的安全隱憂？

電腦、網路、印表機等設備，都是現代化企業必備的辦公資源，如何在兼顧使用方便性與安全性的狀況下，提高資源使用效益與人員工作效率，同時降低成本，進而創造更多利潤，是所有企業必須面對與思考的問題。

《IP-guard電腦行為管理解決方案》
透過有效的管控，讓企業電腦操作有條不紊！

《IP-guard電腦行為管理解決方案》協助企業管理者透過單一控制台，以授權的方式管控企業電腦、網路頻寬、列印功能、周邊設備等IT資源，並規範員工的電腦相關操作行為，不僅確保資訊安全，同時提高資源使用率與員工工作效率。

功能

應用程式管控

• 可過濾各種與工作無關的應用軟體，還能分時段限用線上聊天程式、遊戲軟體、股票交易程式……等，有效規範員工的電腦操作行為。
• 詳細記錄應用程式的使用過程，包括程式啟動／停止的時間、電腦名稱、使用者名稱、路徑／標題等資訊。
• 可依多種不同面向統計應用程式使用狀況，並以列表和圖表(圓餅圖、長條圖)顯示，讓管理者一目了然。

網頁瀏覽管控

• 可過濾與工作無關的網站、色情網站或各種非法網站，降低病毒、木馬程式入侵所造成的系統風險。
• 可依時段、類別，過濾一切與工作無關的網站，輕鬆確立網頁瀏覽管控機制。
• 詳細記錄使用者瀏覽過的網頁網址、標題、瀏覽時間、使用的電腦名稱及用戶名稱，讓企業管理者完整掌握使用者的網頁瀏覽狀況。
• 可依多種不同面向統計網頁瀏覽狀況，並以列表和圖表(圓餅圖、長條圖)顯示，讓管理者一目了然。

網路流量管控

• 協助管理者合理分配頻寬，避免因員工任意使用BT、迅雷、影音、遊戲等軟體而影響企業營運。
• 可依多種不同面向統計網路流量的使用狀況，讓企業管理者清楚了解員工於內外網的使用行為。

文件列印管控

• 有效管控使用者的列印行為，避免內部重要文件被列印攜出；亦可藉此杜絕列印資源遭濫用的狀況，協助企業降低列印成本。
• 可詳細記錄各種列印行為，且以圖檔(JPG)保留實際列印內容，有利日後稽核。

設備管控

• 可管控儲存設備、USB設備、網路設備，以及藍牙、紅外線等通訊介面設備，避免企業重要資料外洩，同時防止病毒或惡意程式藉此管道進入內網。

即時通訊管控

• 可完全禁用或限制特定即時通訊軟體的傳檔功能，也可依檔名、檔案大小等條件，控管檔案傳輸權限。
• 支援MSN、Skype、QQ……等多達16種常用即時通訊軟體，可完整記錄即時通訊文字對話內容，還能自動備份透過即時通訊傳送的檔案。

郵件管控

• 可依寄件人、收件人、主旨、郵件大小、附件、附件名稱等項目管控郵件發送。
• 可詳細記錄郵件發送時間、收件人、寄件人、主旨、內文、附件……等訊息。

螢幕監控

• 管理者可透過控制台即時查看員工當前的電腦螢幕操作畫面，且支援多螢幕監視功能，亦適用於Terminal / Thin Client架構。
• 螢幕記錄畫面可匯出為WMV檔，以影片方式於常用工具中播放，宛如觀看使用者實際操作過程。

效益

高彈性管控機制

• 能針對特定群組或使用者設定個別管控策略，輕易的在端點資訊安全防護與員工實際作業需求之間取得平衡。

有效提高工作效率

• 透過規範及管控員工的電腦操作行為，杜絕上班不專心的壞風氣，有效提高生產力。

提升IT資源利用率

• 透過管控網路、列印等使用行為，合理分配資源，進而提升IT資源利用率，同時避免毫無管制的應用行為影響關鍵業務正常運作。

維護系統穩定運作

• 藉由過濾與工作無關的應用程式、網站，及管控各類電腦設備應用，避免惡意程式與各式病毒入侵內網，以維護系統穩定運作。