產業解決方案

協助管理者統一管控所有用戶端的上網行為,阻擋與工作無關的網站、避免機密資料經由即時通訊或電子郵件外洩,在確保資料安全的同時,有效提高工作效率。

概述

  • 如何解決股票、遊戲、即時通訊等線上程式恣意運作,而影響工作效率的問題?
  • 如何將色情網站、惡意網站,或其他違反企業使用規範的網站拒於門外?
  • 如何提高管控彈性,協助員工在工作與休息之間取得平衡?
  • 如何合理分配頻寬,避免無管制的下載、線上視聽等行為佔用大量網路資源,影響關鍵業務正常運行?
  • 如何防止重要資訊經即時通訊或電子郵件外洩,而造成難以挽救的損失?
  • 如何即時監視每台端點電腦的執行狀況、了解員工的網路使用行為?

隨著資訊科技的發展,網路早已成為重要的通訊管道,而各種依循網路所研發出來的新興應用更是層出不窮。然而在網路通訊技術豐富了人們生活的同時,其所帶來的新問題:工作效率轉趨低落、頻寬資源不敷使用、機密資訊外洩等,也成為企業網路管理者的新挑戰。

《IP-guard上網行為管理解決方案》
助您建構安全的上網環境、大幅提升工作效率!

《IP-guard上網行為管理解決方案》可阻擋與工作無關的網站,協助管理者透過單一控制台,統一管控所有用戶端的上網行為,不僅建構符合企業安全政策的上網規範,還能協助員工在上班時間專注本職,有效提高工作效率。

功能

應用程式管控

  • 可過濾各種與工作無關的應用軟體,還能分時段限用線上聊天程式、遊戲軟體、股票交易程式……等,有效規範員工的電腦操作行為。
  • 詳細記錄應用程式的使用過程,包括程式啟動/停止的時間、電腦名稱、使用者名稱、路徑/標題等資訊。
  • 可依多種不同面向統計應用程式使用狀況,並以列表和圖表(圓餅圖、長條圖)顯示,讓管理者一目了然。
 

網頁瀏覽管控

  • 可過濾與工作無關的網站、色情網站或各種非法網站,降低病毒、木馬程式入侵所造成的系統風險。
  • 可依時段、類別,過濾一切與工作無關的網站,輕鬆確立網頁瀏覽管控機制。
  • 詳細記錄使用者瀏覽過的網頁網址、標題、瀏覽時間、使用的電腦名稱及用戶名稱,讓企業管理者完整掌握使用者的網頁瀏覽狀況。
  • 可依多種不同面向統計網頁瀏覽狀況,並以列表和圖表(圓餅圖、長條圖)顯示,讓管理者一目了然。
 

網路流量管控

  • 協助管理者合理分配頻寬,避免因員工任意使用BT、迅雷、影音、遊戲等軟體而影響企業營運。
  • 可依多種不同面向統計網路流量的使用狀況,讓企業管理者清楚了解員工於內外網的使用行為。
 

即時通訊管控

  • 可完全禁用或限制特定即時通訊軟體的傳檔功能,也可依檔名、檔案大小等條件,控管檔案傳輸權限。
  • 支援MSN、Skype、QQ……等多達16種常用即時通訊軟體,可完整記錄即時通訊文字對話內容,還能自動備份透過即時通訊傳送的檔案。
 

郵件管控

  • 可依寄件人、收件人、主旨、郵件大小、附件、附件名稱等項目管控郵件發送。
  • 可詳細記錄郵件發送時間、收件人、寄件人、主旨、內文、附件……等訊息。
 

螢幕監控

  • 管理者可透過控制台即時查看員工當前的電腦螢幕操作畫面,且支援多螢幕監視功能,亦適用於Terminal / Thin Client架構。
  • 螢幕記錄畫面可匯出為WMV檔,以影片方式於常用工具中播放,宛如觀看使用者實際操作過程。
 

效益

保護企業資料安全

  • 可限制即時通訊與電子郵件傳檔功能,並詳細記錄收發對象與通訊文字內容,不僅防止企業重要資訊經此管道外洩,亦有助後續稽核。

有效增進工作效率

  • 可對使用者的應用程式操作與上網行為進行全面管控,過濾一切網路誘惑,並分時段管控不同類型網站,讓使用者在上班時間專心工作。

降低網路安全風險

  • 藉由過濾與工作無關的應用程式、網站,避免各式病毒與惡意程式入侵內網,甚至竊取企業機密資料。

保障關鍵業務正常運作

  • 透過分時段控制網路流量、合理分配頻寬,限制使用者進行與工作無關的資料上傳/下載行為,以維持網路暢通,確保企業核心業務正常運作。

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