成功案例

IP-guard全方位的日誌記錄與螢幕監視功能,讓用戶得以在短時間內,透過完整的監控記錄報告,遏止離職員工帶走重要研發資料。

案例問題與需求

客戶簡介

由科技業龍頭大廠投資的某手機設計公司,因股東實力堅強,甫成立即備受關注,並吸引不少來自知名通訊大廠的資深研發人員加入,該公司專注於智慧型手機設計,以爭取打入歐美電信服務業者的手機供應鏈。

面臨問題

手機設計公司最重要的資產,莫過於長久累積的各種研發資料,然而在電子業界,研發資料遭不肖員工竊取的狀況時有所聞,與其繃緊神經和員工諜對諜,有些公司乾脆禁用外接儲存裝置,然而這種做法對手機設計公司來說是行不通的,因為研發人員基於工作需求,經常插拔USB裝置進行各種測試,公司根本無法禁用USB設備。

迫切需求

重要的研發資料攸關企業競爭力,因此該公司亟需一套可在無法完全禁用USB設備的情況下,仍可避免有心人士透過USB外接設備存取機密資料的解決方案。

IP-guard解決方案

導入模組

基本策略管控、應用程式管控、網頁瀏覽管控、文件操作管控、列印管控、螢幕監視、設備管控、郵件管控,總計8模組。

文件操作全記錄

該手機設計公司透過IP-guard的文件操作管控模組,控制端點用戶的文件讀取、修改、刪除等權限,並設定當任一文件複製或移動到隨身碟時,即自動備份同一檔案至公司伺服器,以避免重要資料因有心或無意的操作而遭毀損。

螢幕歷史畫面會說話

所謂眼見為憑,除了日誌記錄外,該手機設計公司也以每10秒1拍的頻率,進行螢幕快照,將端點使用者的操作畫面記錄下來,以備後續稽核之用,搭配其他日誌記錄,更能清楚了解問題狀況。

數位化之餘 不忘管控紙本文件

當所有資料都以數位化方式存在,許多企業往往會疏忽列印也是洩漏機密的一大管道,透過IP-guard的列印管控模組,該手機設計公司同時採取權限管控方式,阻止非法列印,避免重要資料以紙本的方式被攜出。

實際成效

該手機設計公司在進行IP-guard導入測試期間,預設開啟所有文字記錄、螢幕記錄,螢幕快照每10秒1拍,且任一文件複製/移動到隨身碟時,系統即自動將該檔案備份至伺服器,當稽核人員檢視各管控模組的日誌記錄時發現,竟有員工在短時間內將大量的程式原始碼複製到隨身碟攜出,且該員工已於複製資料後的隔天迅速離職,並赴競爭對手公司任職。所幸有IP-guard提供文件操作日誌、螢幕歷史記錄等詳細資訊,該公司才得以於短時間內發現問題,並即時蒐證、提告,以維護公司權益。

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