ITの活用がビジネスの基盤となった今、企業PCの不正・私的利用や情報漏えいをいかに防ぐは、企業の重要な経営課題の一つになっています。PCの不正利用や私的利用には、業務効率の低下はもちろん、情報漏えい、帯域の圧迫、コンプライアンスの低下、ウィルス感染など様々なリスクが存在します。

IP-guard PC操作管理ソリューションは、業務に無関係なPC操作やPC不正利用を制御することで、情報セキュリティの確保、生産性の向上、IT資源の有効活用に役立つソリューションです。

PC操作統計機能、PC操作記録機能により、PCの利用状況が容易に把握できます。また、アプリケーション利用、Web閲覧、情報の持ち出しなど効果的に制御することで、機密情報の流出を防ぎ、業務効率を向上させることが可能です。

こんな課題・ご要望にお応えするソリューションです。

  • 企業機密情報の不正持ち出しを防止したい。
  • インターネットの私的利用を防止したい。
  • 業務外の不適切なネットサーフィンに制限をかけたい。
  • 業務中にゲームやチャット、株取引などアプリケーションの起動を禁止したい。

PC操作の統計

アプリケーションの利用状況、Webサイトへのアクセス状況を統計します。多種の表示方式により統計結果が一目瞭然になります。

  • アプリケーション利用の時間、割合、利用率Top10
  • Webサイトへアクセスの時間、割合、訪問率Top10
  • 解析・判断の容易に行える棒・円グラフ

PC操作内容の把握

データの持ち出しやWebの閲覧、アプリケーションの利用など、あらゆるPCの操作ログを取得することで、セキュリティ上の脅威となる行為やPC、インターネットの私的利用の発見が可能です。

ドキュメント 共有ドキュメント 印刷
■ アクセス ■ 変更 ■ コピー ■ 移動 ■ 削除など ■ 新規作成 ■ 名前の変更 ■ 削除 ■ 変更 ■ いつ.誰が.何を.何枚. 何で印刷したかを記録 ■ 印刷内容自体を記録
メール アプリケーション Webサイト
■ 送受信者 ■ 件名 ■ 本文 ■ 添付ファイル ■ 起動/終了 ■ ウィンドウの切り替え ■ タイトルの変更 ■ URL ■ タイトル

さらに、PCの画面履歴が記録、再生できます。それらにより、高度なトレーサビリティが確保できます。

  • 画面履歴はPC操作ログの一部分として記録することで、ログ参照の同時に当時の画面状況を把握することができます。
  • 実際の需要に応じて、アプリケーションやユーザーを指定してスクリーンショットを記録することができます。

PC操作の制御

アプリケーション利用、Webサイト閲覧、文書印刷、メール送信、外部記憶デバイス使用など、PCの操作を制御することで、PCやネットワークの私的利用を抑止、情報漏えいに繋がる行為を禁止することができます。

PCの私的利用を禁止

  • ゲームやWinny、BTなどアプリケーションの起動を禁止できます。
  • Webライブラリの設定により、有害・悪質なサイトのフィルタリングが可能です。
  • ダウンロードポートを遮断したり、PCから外部への通信を制御したりすることができます。

情報漏えいを抑止

  • ファイルへの読み取り、変更及び削除などの操作を制御できます。
  • PCに接続されたプリンタや印刷機能のあるアプリケーションの印刷権限を管理できます。
  • 送信条件の設定によりメールの送信を制限することができます。
  • 外部記憶デバイスの利用許可を管理し、外部記憶デバイスの全体暗号化及び書き込まれるデータの自動暗号化を提供します。
  • 記憶装置や通信機器なとPC外部デバイスの使用を管理できます。

柔軟な設定・管理

ニーズによって個人/部署ごとにきめ細かい権限設定やポリシー設定が可能です。 アプリケーションやWebサイトなどの分類設定と時間帯設定が可能です。それらによりPC利用の統計やポリシー設定を柔軟に実行することができます。

情報セキュリティの確保

情報漏えいに繋がる不正行為を未然に防ぐことで、企業の機密情報を守ります。

IT資源の活用

印刷資源の節減や帯域割当の最適化などを実現することにより、IT資源を有効活用し、スムーズな業務展開を保証します。

業務効率のアップ

業務に不要なPC操作を制限することで、業務効率を向上させ、コンプライアンス意識もアップします。

様々なリスクの回避

情報漏えい、PC不正利用などによる経済的な損失、法的な問題、ウィルス感染など様々な被害を回避できます。

モジュール機能概要
ドキュメント操作管理 ドキュメント操作履歴の記録 ドキュメント操作権利の管理
印刷管理 印刷履歴の記録、印刷イメージのバックアップ 印刷権限の管理
メール管理 メール送受信の内容及び添付ファイルの記録 メール送信の制御
外部記憶デバイス管理 外部記憶デバイスの使用許可管理 外部記憶デバイスの全体暗号化、ファイルの自動暗号化
デバイス制御 外部デバイス使用の管理
ネットワーク制御 不正PC接続の検知・遮断 ネットワークの通信制御
アプリケーション管理 アプリケーション利用状況の統計、利用履歴の記録 アプリケーション起動の制御
Web閲覧管理 Webサイトへの閲覧状況の統計、閲覧履歴の記録 Webサイトへのアクセス制御
画面モニタリング PC画面をリアルタイムで追跡・監視 PC画面履歴の記録・再生
基本機能 基本コントロール&ポリシー