對企業管理者來說,無論實施在家上班或分區遠距辦公,首先面臨的狀況, 就是「如何執行遠端連線」並同時「管控員工的操作行為」,畢竟員工不在公司內部,難以掌握其連線進入企業之後的資料存取及安全問題。

對此,您可透過3個步驟,達成兼顧記錄與管控的安全遠端連線:
1. 在實際執行工作的企業電腦上安裝IP-guard Agent。
2. 員工透過VPN連線進入企業環境。
3. IP-guard自動執行記錄與管控功能。

VPN 連線 Step by Step

由於台灣大部分的中小企業平時少有遠距辦公的需求,在家上班的模式亦非常態,如今正值長期抗疫的非常時期,一時間要完成遠端連線部署,還真不知該如何進行。 別擔心,跟著我們一步步執行,就能輕鬆完成VPN連線設定。

步驟一步驟二步驟三步驟四

1. 先於公司內部的網路設備上進行VPN功能設定(以下以Asus分享器為例)。

(1). 選擇「VPN」功能。
(2). 接著啟用VPN伺服器,並填入使用者帳號及密碼後儲存,即完成設定。

2. 在供員工帶回家使用的電腦上進行VPN連線設定。

(1). 在電腦網路連線的圖示上按滑鼠右鍵,點選【開啟網路和網際網路設定】。

(2). 在Windows的網路和網際網路設定頁面中,點選【VPN】後,再點選【新增VPN連線】。
(3). 「VPN提供者」選擇【Windows】,「連線名稱」可自行取名,「VPN類型」可選擇【自動】或【PPTP】,「登入資訊的類型」請務必選擇【使用者名稱與密碼】,至於IP,則鍵入先前VPN功能設定時所使用的外部IP。

(4). 接著輸入使用者名稱(即帳號)和密碼後,點選【儲存】即可。

3. 使用者啟動VPN連線

(1). 在電腦網路連線的圖示上按滑鼠左鍵,選擇最上方已設定好的VPN連線。
(2). 完成後會顯示「已連線」。

4. 電腦透過VPN連線,即可接入企業內網服務,例如遠端桌面服務。

(1). 啟動遠端桌面連線。

(2). 即可正常執行日常作業。



遠端連線上了……然後呢?

只要能順利透過網路連線,存取公司資源就沒問題了吧……
- 原本在企業內部竭盡所能防範的資料外洩問題,會不會因此破功?

為了確認資料安全與工作效率,想在員工的私人電腦內安裝遠端監控軟體……
- 會不會引發侵犯個人隱私的問題?

IP-guard 協助您安全遠距辦公

Q:能記錄與管控員工遠端連線的操作行為、防止資料外洩嗎?

A:沒問題!透過在電腦上安裝IP-guard Agent,即可達成以下目標:

✓ 完整記錄員工透過電腦與網路所執行的各種操作。
✓ 員工透過即時通訊傳送的檔案及對話內容一覽無遺。
✓ 檔案自動加解密,未使用授權裝置將無法開啟。
✓ 以螢幕浮水印警示用戶,並可經由翻拍畫面追查洩密來源。
✓ 可設定權限控制,員工無法擅自列印或傳送檔案。
✓ 讓員工無法下載或執行與工作無關的應用程式。
✓ 直接以關鍵字管控網址,禁止員工瀏覽特定網頁。
✓ 用戶實證,執行IP-guard僅佔系統效能5%+,不影響VDI運作。*

Q:員工家中的私人電腦需要安裝 IP-guard Agent 嗎?這樣會不會侵犯個人隱私?

A:以下列3種常見的遠端連線架構而言,只要在實際執行工作的公司電腦上安裝 IP-guard Agent 即可,員工家中的私人電腦無須安裝,自然沒有侵犯個人隱私的問題。

3 種常見遠端連線架構





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