概要機能導入メリット連携モジュール
ITの活用がビジネスの基盤となった今、企業PCの不正・私的利用や情報漏えいをいかに防ぐは、企業の重要な経営課題の一つになっています。PCの不正利用や私的利用には、業務効率の低下はもちろん、情報漏えい、帯域の圧迫、コンプライアンスの低下、ウィルス感染など様々なリスクが存在します。
IP-guard PC操作管理ソリューションは、業務に無関係なPC操作やPC不正利用を制御することで、情報セキュリティの確保、生産性の向上、IT資源の有効活用に役立つソリューションです。
PC操作統計機能、PC操作記録機能により、PCの利用状況が容易に把握できます。また、アプリケーション利用、Web閲覧、情報の持ち出しなど効果的に制御することで、機密情報の流出を防ぎ、業務効率を向上させることが可能です。
こんな課題・ご要望にお応えするソリューションです。
- 企業機密情報の不正持ち出しを防止したい。
- インターネットの私的利用を防止したい。
- 業務外の不適切なネットサーフィンに制限をかけたい。
- 業務中にゲームやチャット、株取引などアプリケーションの起動を禁止したい。
PC操作の統計
アプリケーションの利用状況、Webサイトへのアクセス状況を統計します。多種の表示方式により統計結果が一目瞭然になります。
- アプリケーション利用の時間、割合、利用率Top10
- Webサイトへアクセスの時間、割合、訪問率Top10
- 解析・判断の容易に行える棒・円グラフ
PC操作内容の把握
データの持ち出しやWebの閲覧、アプリケーションの利用など、あらゆるPCの操作ログを取得することで、セキュリティ上の脅威となる行為やPC、インターネットの私的利用の発見が可能です。
ドキュメント | 共有ドキュメント | 印刷 |
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■ アクセス ■ 変更 ■ コピー ■ 移動 ■ 削除など |
■ 新規作成 ■ 名前の変更 ■ 削除 ■ 変更 |
■ いつ.誰が.何を.何枚.何で印刷したかを記録 ■ 印刷内容自体を記録 |
メール | アプリケーション | Webサイト |
■ 送受信者 ■ 件名 ■ 本文 ■ 添付ファイル |
■ 起動/終了 ■ ウィンドウの切り替え ■ タイトルの変更 |
■ URL ■ タイトル |
さらに、PCの画面履歴が記録、再生できます。それらにより、高度なトレーサビリティが確保できます。
- 画面履歴はPC操作ログの一部分として記録することで、ログ参照の同時に当時の画面状況を把握することができます。
- 実際の需要に応じて、アプリケーションやユーザーを指定してスクリーンショットを記録することができます。
PC操作の制御
アプリケーション利用、Webサイト閲覧、文書印刷、メール送信、外部記憶デバイス使用など、PCの操作を制御することで、PCやネットワークの私的利用を抑止、情報漏えいに繋がる行為を禁止することができます。
PCの私的利用を禁止
情報漏えいを抑止
柔軟な設定・管理
情報セキュリティの確保
情報漏えいに繋がる不正行為を未然に防ぐことで、企業の機密情報を守ります。
IT資源の活用
印刷資源の節減や帯域割当の最適化などを実現することにより、IT資源を有効活用し、スムーズな業務展開を保証します。
業務効率のアップ
業務に不要なPC操作を制限することで、業務効率を向上させ、コンプライアンス意識もアップします。
様々なリスクの回避
情報漏えい、PC不正利用などによる経済的な損失、法的な問題、ウィルス感染など様々な被害を回避できます。
モジュール | 機能概要 |
---|---|
ドキュメント操作管理 | ドキュメント操作履歴の記録 ドキュメント操作権利の管理 |
印刷管理 |
印刷履歴の記録、印刷イメージのバックアップ 印刷権限の管理 |
メール管理 |
メール送受信の内容及び添付ファイルの記録 メール送信の制御 |
外部記憶デバイス管理 |
外部記憶デバイスの使用許可管理 外部記憶デバイスの全体暗号化、ファイルの自動暗号化 |
デバイス制御 | 外部デバイス使用の管理 |
ネットワーク制御 |
不正PC接続の検知・遮断 ネットワークの通信制御 |
アプリケーション管理 |
アプリケーション利用状況の統計、利用履歴の記録 アプリケーション起動の制御 |
Web閲覧管理 |
Webサイトへの閲覧状況の統計、閲覧履歴の記録 Webサイトへのアクセス制御 |
画面モニタリング |
PC画面をリアルタイムで追跡・監視 PC画面履歴の記録・再生 |
基本機能 |
基本コントロール&ポリシー 基本情報の収集 アラート機能 |