IP-guard 文檔雲端備份可以在不影響員工正常工作的前提下,協助企業管理者對終端電腦上的文件進行集中儲存和管理,解決企業文件、檔案因人員誤刪、惡意毀損、硬碟故障、電腦中毒、加密勒索等狀況,而導致重要資料丟失的問題。

功能介紹模組效益

自動備份 集中管理

  • 首次啟用時,可執行全碟掃描,備份歷史檔案一次完成。
  • 可依文件副檔名、路徑、名稱、檔案大小,啟動自動備份機制。
  • 於特定使用者新增或修改檔案時自動備份。
  • 可自訂檔案備份類型,並依企業需求定期排程運作。

分級管理 防止洩密

  • 依職權設定每位用戶可查看、下載或刪除文件的權限。
  • 管理員可各自管理不同範圍,避免監守自盜及權責不清。

智慧記錄 快速回復

  • 智慧判斷去重複化機制,相同文件(內容、大小完全相同)只保留一份。
  • 可指定備份檔案所保留的歷史版本數,方便用戶查看及下載。
  • 詳盡的操作日誌記錄,備份過程完整掌握。
  • 一旦文件毀損或消失,直接下載欲回復的備份文檔,即可迅速完成復原。
  • 簡化導入架構。
  • 有助進行檔案版本管理。
  • 不怕災損或人員惡意刪除。
  • 操作簡單,容易使用。
  • 可於文檔備份管理平台檢索文件,實現快速的查詢和分享。
  • 定期掃描備份,一切自動化執行,不麻煩、不出錯。
  • 自動執行資料去重複儲存,減少備份成本。
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