IP-guard唯讀加密模式能夠針對各種格式的電子文件提供高強度的加密保護,用戶端只能在授權環境下,以唯讀方式開啟文件,無法執行複製、列印、螢幕截圖等操作,可有效防止重要資料遭非法洩露。

功能介紹產品特色

唯讀模式

  • 用戶端可正常瀏覽機密文件內容,但無法編輯,適用於跨部門相關人員間的溝通。

完整的權限管理機制

  • 可針對各用戶的職務需求,個別設定文件使用授權,嚴格控制保密範圍。
  • 加密文件欲解密,必須向管理者提出申請,收到申請後,系統會自動提示,若管理員外出,可由預設的代理管理員審核。

離線辦公仍受保護

  • 可針對出差或長期離線辦公人員,設定離線時間並調整其文件使用權限,以保護加密文件安全。
  • 用戶端如欲延長離線期間,必須向管理者提出申請。
  • 若有臨時離線需求,可透過申請並匯入授權檔的方式,啟用離線策略。

多重備援機制

  • 備援伺服器可在IP-guard主伺服器故障時立即接管,保障加密系統運行無間斷。
  • 可自訂容災時間,一旦發生網路不穩定甚至斷線等狀況,加密系統在該時間內仍可持續運行。
  • 加密文件以明文形式備份至伺服器,即使發生意外狀況,重要文件依然完整無損。

支援格式廣泛

  • 免費提供對各種應用軟體的加密支援。
  • 可在最短時間內,將新軟體加入授權清單。

權限設定靈活

  • 權限設定方式簡單,且相當靈活有彈性。

導入成本更低

  • 可依職務需求,讓部分員工使用唯讀加密授權,輕鬆打造加密環境。