從文件新增的那一刻起,IP-guard V+即以成熟可靠的加密技術,對各種格式的檔案提供即時而全面的加密保護。透過用戶端權限管理、文件外發管理、離線授權管理等三大功能,可確保企業重要文件無論在內部使用,或與合作夥伴共用,甚至遭不肖人士竊取而外流時,都無須擔心資料洩漏的風險。

功能介紹產品特色

自訂授權軟體

  • 唯有獲得公司認可的授權軟體,才可執行檔案加解密,以及複製/貼上、拖曳加密檔內容等功能。
  • 除了控制台預設的40多種常用軟體外,企業亦可自訂授權軟體。
  • 可強制加密特定授權軟體之文件,當文件生成並儲存後,即自動成為加密檔,只能於授權環境中開啟。

多元的加解密授權模式

  • 自動加解密
    用戶端於授權環境中開啟加密檔,該檔案即自動解密,編輯儲存後則自動加密。
    → 適用於研發、財務等部門的核心工作人員。
  • 只解密不加密
    用戶端於授權環境中開啟加密檔,該檔案即自動解密,但編輯儲存後不會加密 (可自行手動加密)。
    → 適用於高階主管。
  • 唯讀模式
    用戶端於授權環境中開啟加密檔,該檔案即自動解密,但不可編輯內容,檔案關閉後則自動加密。
    → 適用於跨部門相關人員間的溝通

完整的權限管理機制

  • 可針對各用戶的職務需求,個別設定文件使用授權,嚴格控制保密範圍。
  • 可限制用戶端執行複製/貼上、螢幕擷取,以及實體/虛擬列印等功能。
  • 加密文件欲解密,或機密檔案要外發時,必須向管理者提出申請,收到申請後,系統會自動提示,若管理員外出,可由預設的代理管理員審核。

外發文件全程加密

  • 外發檔案郵寄過程全程加密,但可設定郵件白名單,白名單對象收到郵件後,可直接開啟並閱讀加密文件。
  • 針對高機密檔案,可透過綁定對方電腦或安裝外發閱讀器等方式,限制收件者不可擅自傳播。
  • 為嚴格控制外發文件的使用權限,可限制檔案開啟次數與讀取時間。

離線辦公仍受保護

  • 可針對出差或長期離線辦公人員,設定離線時間並調整其文件使用權限,以保護加密文件安全。
  • 用戶端如欲延長離線期間,必須向管理者提出申請。
  • 若有臨時離線需求,可透過申請並匯入授權檔的方式,啟用離線策略。

多重備援機制

  • 備援伺服器可在IP-guard主伺服器故障時立即接管,保障加密系統運行無間斷。
  • 可自訂容災時間,一旦發生網路不穩定甚至斷線等狀況,加密系統在該時間內仍可持續運行。
  • 加密文件以明文形式備份至伺服器,即使發生意外狀況,重要文件依然完整無損。

支援格式廣泛

  • 免費提供對各種應用軟體的加密支援。
  • 可在最短時間內,將新軟體加入授權清單。

權限設定靈活

  • 權限設定方式簡單,且相當靈活有彈性。

外發機制嚴謹

  • 嚴格的外發機制,有效降低機密資料在外流通時的安全風險。

可自訂金鑰

  • 用戶可自訂安全金鑰,並能自由選擇加密演算法,確實掌握加密安全性。

備援防護周密

  • 完善的容災與備援設計,可即時因應突發狀況,確保加密系統有效運行。