檔案外部流通

外部對象免安裝Agent
分享加密文件安全又方便

受到加密保護的重要文件,除了在企業內部流通,也不免需要與外部合作對象,例如上游供應商或下游客戶交換。在確保機密資料安全的最高前提下,IP-guard 整合多重機制,以達到操作簡便、不造成使用困擾的目標,而合法的外發對象,也能在其權限內讀取與編輯相關文件。

通過審核才能外發加密文件

用戶外發機密文件之前,必須向管理員提出申請,並可事先指定授權對象,通過核准後方可產生加密文件,供外部合作廠商使用,而獲核准之權限,僅適用於該次申請之文件。

高效率!透過手機/平板也能審核

為提高管理效率,IP-guard 不僅設有代理管理員機制,可在必要時,於用戶端的代理控制台快速執行審核流程,也能在Android或iOS裝置上安裝「安全審核App」,以手機或平板登入,支援審核解密、外發、安全內容變更、臨時離線申請。

IP-guard 安全審核App,支援Android及iOS ►


外部使用者免安裝Agent

如何在確保資料安全的前提下,讓合法的外部使用者不必安裝IP-guard Agent,也能正常閱讀加密文件,甚至編輯內容?

方式1 | 加密文件整合專用閱讀器

加密文件與 IP-guard 專用閱讀器整合成一個外發檔案,點擊該檔案即自動啟用閱讀器開啟加密文件。
▸ 適用對象:出差員工、下游廠商
▸ 操作方式:直接點擊檔案就能開啟加密文件,關閉該檔案即回復加密狀態

方式2 | 郵件白名單,附件即解密

只要寄件者與收件者都符合公司預設的白名單,就能透過電子郵件寄送已解密之加密文件。
▸ 適用對象:原廠、上游廠商
▸ 操作方式:收件者開啟郵件附件即為解密檔案

外發授權、浮水印 確保文件在外安全

合法的外部使用者透過專用閱讀器輕鬆讀取加密文件,不只便利性十足,安全性也同樣滿分!只要在加密文件外發之前,預先設定該檔案外發之後的操作權限,就能確保機密文件在外一樣安全。

外發授權

外發授權項目種類多元,例如可預設是否允許列印/虛擬列印、螢幕擷取,以及能否執行剪貼簿複製、修改等,與文件編輯相關的功能,亦可限制檔案的開啟次數與有效期限,或是更進一步要求同步標準時間、進行密碼認證等,以更嚴謹的機制避免資料外洩。

外發視窗浮水印

可在外部電腦開啟外發檔案的應用程式視窗中顯示螢幕浮水印,一旦外部使用者以拍照方式留存文件內容、洩漏機密資料,即可藉由浮水印上的資訊追查洩密來源。

▼ 可在用戶電腦螢幕顯示浮水印