IP-guard文檔雲端備份可以在不影響員工正常工作的前提下，協助企業管理者對終端電腦上的文檔進行集中儲存和管理，解決企業文件、檔案因人員誤刪、惡意毀損、硬碟故障、電腦中毒、加密勒索等狀況，而導致重要資料丟失的問題。

功能介紹

自動備份 集中管理

• 首次啟用時，可執行全碟掃描，備份歷史檔案一次完成。
• 可依文件副檔名、路徑、名稱、檔案大小，啟動自動備份機制。
• 於特定使用者新增或修改檔案時自動備份。
• 可自訂檔案備份類型，並依企業需求定期排程運作。

分級管理 防止洩密

• 依職權設定每位用戶可查看、下載或刪除文檔的權限。
• 管理員可各自管理不同範圍，避免監守自盜及權責不清。

智慧記錄 快速回復

• 智慧判斷去重複化機制，相同文檔（內容、大小完全相同）只保留一份。
• 可指定備份檔案所保留的歷史版本數，方便用戶查看及下載。
• 詳盡的操作日誌記錄，備份過程完整掌握。
• 一旦文檔毀損或消失，直接下載欲回復的備份文檔，即可迅速完成復原。

模組效益

• 簡化導入架構。
• 有助進行檔案版本管理。
• 不怕災損或人員惡意刪除。
• 操作簡單，容易使用。
• 可於文檔備份管理平台檢索文件，實現快速的查詢和分享。
• 定期掃描備份，一切自動化執行，不麻煩、不出錯
• 自動執行資料去重複儲存，減少備份成本。