對企業而言,重要文檔堪稱攸關營運的命脈,透過文檔操作管控模組,不但可完整記錄使用者的所有文檔操作行為,也能透過各種權限管控機制,確保重要資訊不外流,還可在重要文檔被複製或刪改前先行備份,以確保其完整性。
功能介紹
完整記錄文檔操作行為
- 使用者的所有文檔操作行為,都有完整而詳細的記錄。
- 對他人於本機共享資料夾所進行的網路連結操作行為,亦提供詳細記錄。
提供多種權限管控機制
- 可針對文檔的操作類型,進行權限管控,防止重要資料外流。
- 可依儲存磁碟類型,進行文檔操作權限管控。
- 可針對應用程式,進行檔案讀取權限管控。
- 可依時間設定文檔操作權限管控。
- 可依電腦或使用者設定不同權限。
- 可設定離線策略,於使用者離線後進行管控。
確保文檔正確與完整
- 多樣化的查詢條件搜尋,方便管理人員追查檔案流向。
- 在使用者對重要文檔執行刪除、修改、移動/複製等行為前,先備份檔案,減少錯誤操作可能造成的損失。
- 檔案備份機制提供設定檔案大小的功能,可有效管控並節省儲存空間。
模組效益
- 詳細的文檔操作日誌,可於檔案遭外洩時,提供稽核追查的線索。
- 文檔操作的權限管控功能,可協助企業避免重要文檔遭洩漏、盜取及無意或惡意的修改,保護資訊安全。
- 對重要文檔進行修改或刪除等操作前備份,減少和預防重要文檔因失誤操作而造成的損失。
- 透過文檔移動/複製備份功能,有助監控被移動或複製到企業外之文檔的詳細內容。
- 多元且靈活的策略控制設定功能,讓企業可彈性調整策略權限。