IP-guard實務操作:3種方式安全存取公司資源

在家上班正夯,如何遠端連線?

「在家上班」、「遠距辦公」成了近來的熱門關鍵字!許多企業為了順應時局,既要防疫,也要維持正常營運,因此陸續著手在家辦公與異地辦公的規劃。

遠端連線……到底要怎麼連?

由於台灣大部分的中小企業平時少有遠距辦公的需求,在家上班的模式亦非常態,如今正值長期抗疫的非常時期,一時間要完成遠端連線部署,還真不知該如何進行。
別擔心,跟著我們一步步執行,就能輕鬆完成遠端連線設定。

遠端連線 Step by Step

步驟一 先於公司內部的網路設備上進行VPN功能設定(以Asus分享器為例)。

  1. 選擇「VPN」功能。
  2. 接著啟用VPN伺服器,並填入使用者帳號及密碼後儲存,即完成設定。

步驟二 在供員工帶回家使用的電腦上進行VPN連線設定。

  1. 在電腦網路連線的圖示上按滑鼠右鍵,點選【開啟網路和網際網路設定】。
  2. 在Windows的網路和網際網路設定頁面中,點選【VPN】後,再點選【新增VPN連線】。
  3. 「VPN提供者」選擇【Windows】,「連線名稱」可自行取名,「VPN類型」可選擇【自動】或【PPTP】,「登入資訊的類型」請務必選擇【使用者名稱與密碼】,至於IP,則鍵入先前VPN功能設定時所使用的外部IP。
  4. 接著輸入使用者名稱(即帳號)和密碼後,點選【儲存】即可。

步驟三 使用者啟動VPN連線。

  1. 在電腦網路連線的圖示上按滑鼠左鍵,選擇最上方已設定好的VPN連線。
  2. 完成後會顯示「已連線」。
步驟四 電腦透過VPN連線,即可接入企業內網服務,例如遠端桌面服務。

  1. 啟動遠端桌面連線。
  2. 即可正常執行日常作業。

遠端連上了……然後呢?

只要能順利透過網路連線,存取公司資源就沒問題了嗎?原本在企業內部竭盡所能防範的資料外洩問題,會不會因此破功?
為了確認資料安全與工作效率,想在員工的私人電腦內安裝遠端監控軟體,會不會引發侵犯個人隱私的問題?

3種安全遠端連線方式




IP-guard 協助您安全遠距辦公

Q:能記錄與管控員工遠端連線的操作行為、防止資料外洩嗎?

A:透過在電腦上安裝 IP-guard Agent,即可達成以下目標:

  • 完整記錄員工透過電腦與網路所執行的各種操作。
  • 員工透過即時通訊傳送的檔案及對話內容一覽無遺。
  • 檔案自動加解密,未使用授權裝置將無法開啟。
  • 以螢幕浮水印警示用戶,並可經由翻拍畫面追查洩密來源。
  • 可設定權限控制,員工無法擅自列印或傳送檔案。
  • 讓員工無法下載或執行與工作無關的應用程式。
  • 直接以關鍵字管控網址,禁止員工瀏覽特定網頁。
  • 用戶實證,執行 IP-guard 僅佔系統效能5%+,不影響VDI運作。*

Q:員工家中的私人電腦需要安裝 IP-guard Agent 嗎?

A:不需要,在實際執行工作的公司電腦上安裝 IP-guard Agent 即可。